Drobiazgowo sprawdzamy poprawność wewnętrznych aktów prawnych obowiązujących w uczelni lub instytucie badawczym pod kątem prawnym, legislacyjnym i merytorycznym. Wskazujemy, co i jak poprawić, aby uniknąć naruszenia prawa, usprawnić codzienną pracę oraz obniżyć potencjalne ryzyka.
W ramach usługi weryfikacji aktów prawnych dokonujemy kompleksowego sprawdzenia wewnętrznego aktu prawnego uczelni lub instytutu badawczego pod kątem prawnym, legislacyjnym i merytorycznym.
Przekazując wewnętrzny akt prawny uczelni lub instytutu do weryfikacji, zwiększają Państwo poziom bezpieczeństwa prawnego w zakresie stosowania postanowień danego aktu w praktyce funkcjonowania Państwa podmiotu. W zależności od Państwa potrzeb, weryfikujemy różne akty prawne obowiązujące w uczelni/instytucie, w szczególności:
– statut,
– regulamin organizacyjny,
– regulamin pracy,
– regulamin wynagradzania,
– regulamin nadawania stopni naukowych/stopni w zakresie sztuki,
– regulamin studiów,
– regulamin świadczeń dla studentów,
– regulamin szkoły doktorskiej,
– zasady rekrutacji na studia i do szkoły doktorskiej,
– regulamin samorządu studenckiego/doktoranckiego,
– regulamin zarządzania własnością intelektualną,
– wzory umów, zarządzeń, uchwał, decyzji.
Jeżeli przedmiotem weryfikacji miałoby być kilka aktów jednocześnie, zamiast weryfikacji polecamy bardziej kompleksową usługę audytu prawnego.
Do realizacji usługi weryfikacji aktów prawnych dobieramy ekspertów specjalizujących się w tematyce, której dotyczy dany akt. Zazwyczaj weryfikacji danego aktu prawnego dokonuje co najmniej dwóch spośród naszych ekspertów, którzy z weryfikowanym tekstem zapoznają się trzykrotnie. Zapewnia to najwyższą jakość usługi, a zarazem jej drobiazgowość – akty prawne weryfikujemy z dokładnością co do każdej litery, dzięki czemu wyłapujemy najmniejsze nawet błędy lub niezgodności z przepisami prawa.
Dokonując weryfikacji, pracujemy na edytowalnych wersjach dokumentów. Uwagi nanosimy w trybie komentarzy oraz śledzenia zmian, tak aby każda sygnalizowana przez nas nieprawidłowość lub konieczność korekty była klarownie przedstawiona i objaśniona. Sygnalizujemy błędy, proponujemy poprawki i korekty, wskazujemy potencjalne ryzyka lub zagrożenia, jeżeli takowe istnieją. Dodatkowo w sprawach drobnych, a także tam, gdzie brzmienie przepisu nie wymaga podjęcia przez uczelnię/instytut decyzji co do kierunku lub charakteru regulacji, propozycje zmian treści nanosimy bezpośrednio do tekstu. Zazwyczaj czas weryfikacji to 2-3 tygodnie, ale w razie konieczności jesteśmy w stanie wykonać usługę szybciej.
Po dokonaniu weryfikacji nie rozpływamy się w powietrzu – w razie wątpliwości lub pytań po zapoznaniu się z wynikiem weryfikacji, eksperci realizujący usługę są do dyspozycji klienta w ramach spotkania zdalnego, podczas którego udzielamy dodatkowych informacji i wyjaśnień.
Usługę weryfikacji polecamy każdej uczelni i każdemu instytutowi, niezależnie od wielkości, specyfiki czy też profilu działalności. Jest to podstawowa usługa prawna, dzięki której władze oraz pracownicy uczelni/instytutu mogą upewnić się, że działalność uczelni lub instytutu w danym obszarze jest zgodna z przepisami prawa, a wewnętrzne akty prawne odpowiadają wymaganiom przepisów wyższego rzędu.
Wykrycie błędów w wewnętrznych aktach prawnych zawczasu pozwala uniknąć poważnych skutków, jakie mogą wystąpić w przyszłości, jeśli akty prawne uczelni/instytutu zawierały wadliwe prawnie przepisy. Skorzystanie z usługi weryfikacji aktów obowiązujących w uczelni/instytucie pozwala zminimalizować ryzyko wystąpienia sporów prawnych na ich tle, czy też kwestionowania tych aktów przez organy nadzoru.
Niezwykle ważną korzyścią wynikającą z weryfikacji aktów prawnych jest zwiększony komfort pracowników stosujących poszczególne akty w codziennej pracy. Podczas weryfikacji dokonujemy nie tylko pełnej kontroli zgodności danego aktu z prawem, ale proponujemy też możliwe poprawki lub korekty, które wpływają na drożność i prostotę stosowanych procedur, czy sprawiają, że akt prawny jest bardziej spójny z innymi aktami lub czytelny i prostszy w stosowaniu. Tym samym weryfikacja wpłynąć może na oszczędność środków finansowych uczelni lub instytutu, czasu i pracy jej władz oraz pracowników.
