Oferujemy unikalną na rynku prawniczym usługę audytu prawnego podmiotów akademickich. Kompleksowo i krzyżowo weryfikujemy wszystkie najważniejsze wewnętrzne akty prawne, sygnalizujemy niezbędne poprawki lub potencjalne zagrożenia. To usługa budująca Państwa bezpieczeństwo prawne w perspektywie długoterminowej.
W ramach usługi audytu prawnego dokonujemy kompleksowej i krzyżowej weryfikacji poprawności wewnętrznych aktów prawnych uczelni lub instytutu badawczego pod kątem prawnym, legislacyjnym i merytorycznym.
Usługa audytu prawnego jest najbardziej wartościowa wtedy, gdy przedmiotem audytu są równolegle wszystkie najważniejsze akty prawne uczelni/instytutu. Audytowi prawnemu poddajemy w szczególności:
– statut,
– regulamin organizacyjny,
– regulamin pracy,
– regulamin wynagradzania,
– regulamin nadawania stopni naukowych/stopni w zakresie sztuki,
– regulamin studiów,
– regulamin świadczeń dla studentów,
– regulamin szkoły doktorskiej,
– zasady rekrutacji na studia i do szkoły doktorskiej,
– regulamin samorządu studenckiego/doktoranckiego,
– regulamin zarządzania własnością intelektualną,
– wzory umów, zarządzeń, uchwał, decyzji.
Jeżeli przedmiotem naszej pracy miałaby być mniejsza liczba aktów prawnych, zamiast audytu prawnego polecamy nieco węższą usługę weryfikacji aktów prawnych.
Do realizacji usługi audytu prawnego dobieramy kilkuosobowy zespół naszych ekspertów. Rozpoczęcie prac audytowych zwykle poprzedza spotkanie zespołu z przedstawicielami uczelni/instytutu w celu ustalenia zakresu audytu, omówienia kwestii szczególnie istotnych.
Po pierwszym spotkaniu zespół ekspertów rozpoczyna prace. W ich ramach dokonujemy kilkukrotnej analizy krzyżowej poszczególnych aktów prawnych obowiązujących w uczelni – tak pod względem zgodności z przepisami wyższego rzędu, jak i wzajemnej spójności między tymi aktami. Zapewnia to najwyższą jakość usługi, a zarazem jej drobiazgowość – akty prawne weryfikujemy z dokładnością co do każdej litery, dzięki czemu wyłapujemy najmniejsze nawet błędy lub niezgodności z przepisami prawa.
Dokonując weryfikacji aktów prawnych, pracujemy na edytowalnych wersjach dokumentów. Uwagi nanosimy w trybie komentarzy oraz śledzenia zmian, tak aby każda sygnalizowana przez nas nieprawidłowość lub konieczność korekty była klarownie przedstawiona i objaśniona. Sygnalizujemy błędy, proponujemy poprawki i korekty, wskazujemy potencjalne ryzyka lub zagrożenia, jeżeli takowe istnieją. Dodatkowo w sprawach drobnych, a także tam, gdzie brzmienie przepisu nie wymaga podjęcia przez uczelnię/instytut decyzji co do kierunku lub charakteru regulacji, propozycje zmian treści nanosimy bezpośrednio do tekstu.
Po dokonaniu kompleksowej i krzyżowej weryfikacji aktów prawnych sporządzamy raport audytowy, w którym sygnalizujemy najpoważniejsze błędy lub pilne potrzeby systemowych korekt w wewnętrznych aktach prawnych uczelni/instytutu, a także proponowane sposoby ich realizacji.
Usługę audytu realizujemy w terminie do 2 miesięcy, ale w razie konieczności jesteśmy w stanie wykonać ją szybciej. Po realizacji audytu nie rozpływamy się w powietrzu – w razie wątpliwości lub pytań po zapoznaniu się z wynikiem audytu, eksperci realizujący usługę są do dyspozycji klienta w ramach spotkania zdalnego, podczas którego udzielamy dodatkowych informacji i wyjaśnień.
Pewność, że wszystko jest w porządku – to najczęściej wskazywana przez władze uczelni i instytutów korzyść wynikająca z poddania wewnętrznych aktów prawnych audytowi naszej kancelarii. Audyt pozwala upewnić się, że akty prawne obowiązujące w uczelni lub instytucie nie tylko odpowiadają wymaganiom przepisów wyższego rzędu, ale także, że nie są wzajemnie sprzecznie, a więc że nie występują w tych aktach niezgodności powodujące wadliwość prawną działań organów lub pracowników uczelni/instytutu.
Podstawową rolą audytu jest wykrycie i naprawienie błędów w aktach prawnych zawczasu, co pozwala uniknąć poważnych skutków, jakie mogą wystąpić w przyszłości, jeśli akty prawne uczelni/instytutu zawierały wadliwe prawnie przepisy. Skorzystanie z usługi audytu pozwala zminimalizować ryzyko wystąpienia sporów prawnych na tle obowiązujących w uczelni/instytucie aktów prawnych, czy też kwestionowania tych aktów przez organy nadzoru. Dodatkową korzyścią jest fakt, że w ramach audytu proponujemy poprawki lub korekty, które wpływają na drożność i prostotę stosowanych procedur, czy też sprawiają, że akty prawne uczelni/instytutu są prostsze, bardziej spójne i czytelne. Tym samym audyt wpływać może na oszczędność środków finansowych, czasu i pracy.
Ze względu na kompleksowy, wszechstronny charakter audytu, zabezpiecza on poprawność funkcjonowania uczelni/instytutu we wszystkich obszarach działania, wpływając też na komfort i płynność pracy władz i pracowników. Jest to usługa budująca bezpieczeństwo prawne w perspektywie długoterminowej.
